My Service Learning #4 : Analisis Masalah

Sedikit report dari perkembangan service learning kelompok kami adalah kami telah menyelesaikan pembuatan DFD dan ERD untuk sistem yang baru yang akan digunakan untuk mengganti sistem lama yang sudah berjalan di SMKN 11 Surabaya. Mungkin sebelum kita membahas lebih jauh, ada baiknya jika kita mengetahui analisis masalah menurut kelompok kami:

• Jika ada buku baru tetapi data buku tersebut sudah ada (dalam artian ada copy buku yang baru), maka sistem tidak bisa menambahkan copy buku baru ini karena sistem menggunakan program Microsoft Access sederhana dan buku hanya disimpan dalam satu tabel. Sebagai akibatnya, jika ada buku baru yang merupakan copy dari buku lama masuk, maka sistem akan menganggap bahwa buku tersebut adalah buku baru dengan menambahkan nomor induk buku yang baru. Permasalahan ini sangat penting untuk segera diselesaikan karena perpustakaan ini tidak seperti perpustakaan umumnya yang hanya mempunyai satu copy buku saja, tetapi sebagian besar buku-buku yang ada di sini berasal dari pemerintah (dalam artian buku paket yang menunjang proses pembelajaran) yang tentunya akan sangat banyak copy buku terhadap satu judul.

• Sudah ada software untuk menampilkan data pinjaman tetapi hal ini masih sulit dilakukan karena tidak bisa menampilkan data buku yang dipinjam oleh anggota tertentu sehingga agak sulit untuk melihat buku mana yang dikembalikan. Mungkin sejauh ini belum jadi masalah jika peminjam hanya sedikit, tetapi jika ada suatu waktu di mana jumlah buku pinjaman sangat banyak, maka penjaga perpustakaan akan kesulitan mencari buku mana dalam daftar pinjaman yang akan dikembalikan.

• Belum adanya sistem katalog baik secara digital ataupun manual. Padahal katalog mempunyai peranan yang sangat penting dalam sistem perpustakaan.

• Belum ada sistem untuk pemesanan buku sehingga anggota yang ingin meminjam buku yang sedang dipinjam oleh anggota lain harus sering-sering ke perpustakaan untuk mengecek keberadaan buku tersebut.

• Dalam proses pembuatan laporan, penjaga perpustakaan masih melakukannya dengan cara manual. Dengan melihat data-data yang ada dalam database perpustakaan. Cara ini tentunya akan menghabiskan banyak waktu penjaga perpustakaan mengingat penjaga yang ada di perpustakaan ini hanya satu orang saja. Akan lebih efektif jika keberadaannya digunakan untuk mengatur bagian pemrosesan dan juga sirkulasi sedangkan laporannya akan dikerjakan secara otomatis.

Informasi dan diskusi lebih lanjut dapat Anda raih dengan mengunjungi http://lentera.petra.ac.id dan juga di forum http://www.hima-gospel.forumotion.net.

Lentera - eLearning Through Petra

Sudah lama saya tidak lagi mengurus blog ini karena dalam minggu belakangan ini ada banyak sekali tugas yang harus dikerjakan dan juga karena keterbatasan internet di kampung halaman saya di Situbondo.

Kali ini sebelum saya membahas mengenai service learning saya, saya sedikit memberikan komentar untuk situs Lentera ini. Saya ingin membuka halaman Lentera dari kampung halaman saya, saya perlu menunggu waktu lebih kurang 10 menit. Tetapi ketika saya membuka situs lainnya termasuk blog ini, membuka halaman ini sangat cepat dibandingkan dengan membuka Lentera. Saya tidak tahu apa yang menjadi penyebabnya, tetapi mungkin hal tersebut juga mempengaruhi peringkat Lentera di Google Rank. Mungkin jika kinerja servernya dipercepat, mungkin saja nanti akan lebih menunjang perankingan situs ini di Google akan semakin melejit. Karena terakhir saya buka sebelum liburan di Google dengan keyword Lentera, situs Lentera Petra ini masih menempati urutan 200 lebih, sekitar 270an.

Informasi lebih lanjut dapat Anda raih dengan mengunjungi http://lentera.petra.ac.id dan juga di forum http://www.hima-gospel.forumotion.net.

G-Force Review

Nah satu lagi film yang akan diputar di cinema 21, tak lain adalah film animasi yang berjudul G-Force. Secara singkat menurut saya film ini lucu, tetapi tidak selucu Ice Age 3. Menurut saya hingga saat ini di tahun 2009, film yang terlucu adalah Ice Age 3.

Film ini menceritakan tentang 4 ekor hamster yang menjadi agen rahasia yang ingin menyelamatkan dunia dari ancaman robot yang dibuat oleh suatu perusahaan raksasa. Akan tetapi ada suatu permasalah di dalamnya, ada pihak-pihak tertentu yang tidak menginginkan keberadaan keempat agen ini hingga akhirnya mereka terpencar-pencar tetapi kemudian mereka bertemu lagi dalam misi penyelamatan mereka.

Tentu saja penjelasan saya masih umum dan kurang bisa menjelaskan makna film yang sesungguhnya, karena itu saya menganjurkan Anda untuk menonton film ini. Walaupun ada beberapa animasi yang terlihat tidak nyata (karena ini merupakan gabungan dunia manusia dan animasi), tetapi secara keseluruhan saya rasa film ini layak untuk ditonton. Gayanya cukup membuat kita bisa tertawa walaupun tidak sering tentunya.

Informasi lebih lanjut bisa dilakukan dengan mengunjungi http://lentera.petra.ac.id dan juga di forum http://www.hima-gospel.forumotion.net.

Final Destination 4

Baru saja saya selesai menonton Final Destination 4. Kelihatannya film ini bagus mengingat kesuksesan Final Destination 3 lalu dan juga tingginya rating penonton di Surabaya Town Square dalam seminggu belakangan ini (karena masih ada di sana untuk sementara ini). Tetapi menurut saya film ini sedikit mengecewakan. Walaupun saya masih suka dengan efek-efek pembunuhannya yang kali ini bisa kita saksikan secara 3D, tetapi saya merasa ada beberapa adegan yang pembunuhannya kurang mantap efeknya (terlihat jika hal itu adalah animasi). Contohnya juga bagian kebakarannya dan bagian tubuh yang terpotongnya seperti animasi (kurang real), dibandingkan mungkin film sadisme lainnya yang jika ada urat nadi yang terpotong darahnya akan muncrat-muncrat, tetapi di sini hanya digambarkan merah-merah saja tanpa ada yang menyembur padahal proses kematian baru saja.

Tetapi secara garis besar film ini masih tetap asyik untuk dilihat. Durasinya juga cukup singkat, tidak sampai 1 jam 20 menit film ini sudah berakhir. Cocok bagi Anda yang suka akan hal-hal yang berbau kekejaman dan mungkin bagi Anda penggemar orang-orang psikopat.

Using Outside Blog

Untuk tugas refleksi membuat blog mata kuliah Sistem Informasi Perpustakaan, saya rasa sudah baik jika kita menggunakannya di luar. Kalau kita memang ingin meningkatkan peringkat webometrics universitas kita, sudah selayaknya kita membuat blog dari luar, karena jika kita menggunakan blog yang ada dalam lentera, selain mungkin masih belum sempurna, saya rasa bot yang dikirim oleh search enginee masih belum bisa masuk karena memang halaman blog yang disetting hanya bisa dimasuki oleh mereka yang punya id saja, sedangkan jika kita berperan sebagai guest maka kita tidak akan bisa melihat blog yang kita tulis.

Keuntungan lain jika kita menggunakan blog di luar adalah akan semakin banyak tautan ke web Petra yang berasal dari luar. Tentunya tautan yang berasal dari luar akan dinilai lebih tinggi oleh search enginee daripada tautan yang berasal dari dalam. Selain itu kita juga bisa mengkustomisasi sendiri blog kita, suatu fasilitas yang mungkin masih belum dimiliki oleh lentera yang mungkin ke depannya bisa lebih dikembangkan.

Alasan lainnya yang juga sangat berhubungan dengan peningkatan webometrics adalah jika kita menggunakan blog luar maka kita bisa melakukan search enginee optimization (SEO) sendiri. Ini akan membuat peringkat web/blog kita meningkat. Jika peringkat blog kita meningkat, secara otomatis logikanya akan semakin banyak pengunjung yang masuk dalam web kita untuk mencari informasi yang tersedia, jika banyak yang mencari informasi ini lalu mengunjungi tautan yang kita buat, maka secara otomatis akan meningkatkan pula jumlah pengunjung web yang menjadi tautan tersebut sehingga web petra nantinya juga bisa semakin terkenal.

Perpustakaan Petra: Audio Streaming

Salah satu khayalan saya berikutnya yang mungkin bisa digunakan untuk memperlengkapi fasilitas perpustakaan Universitas Kristen Petra adalah pengadaan audio streaming. Mungkin memang hal ini masih sangat sulit untuk bisa dilakukan mengingat tingkat kejahatan yang berbau piracy di Indonesia ini masih sangat tinggi.

Tetapi ini tetap menjadi keinginan saya. Mekanismenya adalah Perpustakaan Petra membeli CD audio, lalu dishare bersama. File ini dikompres dan tidak bisa didownload oleh pengguna tetapi hanya bisa distreaming. Jadi bentuknya sama seperti Youtube atau juga iTunes Online Library, tetapi ini bentuknya adalah audio. Saya rasa tidak sulit untuk melakukan hal ini, tetapi mungkin kendalanya adalah sistem pengamanannya. Apalagi yang mungkin perlu diperhatikan adalah anak-anak dari jurusan kita sendiri yang kesukaannya adalah mencoba menemukan kelemahan suatu sistem lalu mengambil keuntungan dari dalamnya.

Jadi mungkin jika suatu saat sistem IT di perpustakaan sudah kuat, mungkin hal ini bisa dilakukan. Tetapi mungkin biaya yang dikeluarkan untuk perpustakaan kita setiap bulannya akan bertambah banyak karena juga tidak murah untuk membeli CD-CD audio ini. Diskusi lebih lanjut dapat kita saksikan di http://lentera.petra.ac.id dan juga di forum http://www.hima-gospel.forumotion.net.

Perpustakaan Petra: Koleksi Film

Satu hal lagi yang mungkin ingin saya soroti mengenai Perpustakaan Universitas Kristen Petra adalah masalah koleksi film. Saya merasa koleksi film dalam bentuk VCD maupun DVD yang dimiliki oleh perpustakaan kita ini masih sangat kurang. Banyak pun sebagian besar adalah VCD DVD yang berhubungan dengan ilmu pengetahuan seperti National Geographic, Discovery Channel, dan sebagainya. Padahal menurut saya, VCD DVD seperti ini kurang menarik perhatian mahasiswa, walaupun saya pribadi suka akan VCD DVD yang seperti ini.

Menurut saya, salah satu cara agar pengunjung lebih banyak yang ke perpustakaan dan menggunakan fasilitasnya adalah dengan melengkapi media VCD DVD yang ada. Mungkin bisa ditambahkan film-film yang mungkin tidak perlu terbaru tetapi setidaknya cukup hot (pernah diputar di bioskop-bioskop Indonesia). Saya rasa jika perpustakaan kita seperti ini, mahasiswa akan sangat tertarik menggunakan perpustakaan dan sering berkunjung ke perpustakaan.

Jadi menurut saya, salah satu hal yang perlu ditingkatkan adalah dalam hal pengadaan VCD DVD. Kemudian tempatnya juga bisa diatur sedemikian rupa sehingga tidak tampak sangat tidak teratur koleksi VCD DVD yang kita punyai. Diskusi lebih lanjut dapat kita lihat di http://lentera.petra.ac.id dan juga di forum http://www.hima-gospel.forumotion.net.