My Service Learning #4 : Analisis Masalah

Sedikit report dari perkembangan service learning kelompok kami adalah kami telah menyelesaikan pembuatan DFD dan ERD untuk sistem yang baru yang akan digunakan untuk mengganti sistem lama yang sudah berjalan di SMKN 11 Surabaya. Mungkin sebelum kita membahas lebih jauh, ada baiknya jika kita mengetahui analisis masalah menurut kelompok kami:

• Jika ada buku baru tetapi data buku tersebut sudah ada (dalam artian ada copy buku yang baru), maka sistem tidak bisa menambahkan copy buku baru ini karena sistem menggunakan program Microsoft Access sederhana dan buku hanya disimpan dalam satu tabel. Sebagai akibatnya, jika ada buku baru yang merupakan copy dari buku lama masuk, maka sistem akan menganggap bahwa buku tersebut adalah buku baru dengan menambahkan nomor induk buku yang baru. Permasalahan ini sangat penting untuk segera diselesaikan karena perpustakaan ini tidak seperti perpustakaan umumnya yang hanya mempunyai satu copy buku saja, tetapi sebagian besar buku-buku yang ada di sini berasal dari pemerintah (dalam artian buku paket yang menunjang proses pembelajaran) yang tentunya akan sangat banyak copy buku terhadap satu judul.

• Sudah ada software untuk menampilkan data pinjaman tetapi hal ini masih sulit dilakukan karena tidak bisa menampilkan data buku yang dipinjam oleh anggota tertentu sehingga agak sulit untuk melihat buku mana yang dikembalikan. Mungkin sejauh ini belum jadi masalah jika peminjam hanya sedikit, tetapi jika ada suatu waktu di mana jumlah buku pinjaman sangat banyak, maka penjaga perpustakaan akan kesulitan mencari buku mana dalam daftar pinjaman yang akan dikembalikan.

• Belum adanya sistem katalog baik secara digital ataupun manual. Padahal katalog mempunyai peranan yang sangat penting dalam sistem perpustakaan.

• Belum ada sistem untuk pemesanan buku sehingga anggota yang ingin meminjam buku yang sedang dipinjam oleh anggota lain harus sering-sering ke perpustakaan untuk mengecek keberadaan buku tersebut.

• Dalam proses pembuatan laporan, penjaga perpustakaan masih melakukannya dengan cara manual. Dengan melihat data-data yang ada dalam database perpustakaan. Cara ini tentunya akan menghabiskan banyak waktu penjaga perpustakaan mengingat penjaga yang ada di perpustakaan ini hanya satu orang saja. Akan lebih efektif jika keberadaannya digunakan untuk mengatur bagian pemrosesan dan juga sirkulasi sedangkan laporannya akan dikerjakan secara otomatis.

Informasi dan diskusi lebih lanjut dapat Anda raih dengan mengunjungi http://lentera.petra.ac.id dan juga di forum http://www.hima-gospel.forumotion.net.

My Service Learning #2 : What Can We Do?

Menurut saya hal-hal yang akan bisa kita kembangkan dengan merubah sistem di sana mungkin seperti ini:

• Karena jumlah koleksi buku yang ada terbatas, mungkin bisa dipikirkan bagaimana cara menambah koleksi buku yang ada selain dari pemasukan denda atau juga platform dari sekolah. Mungkin salah satunya jika ada siswa yang terlambat mengembalikan buku lebih dari seminggu atau x hari, sanksinya bukan berupa uang denda lagi tapi disuruh beli buku untuk menambah koleksi buku perpus. Hal ini juga mengajarkan mereka untuk bisa lebih bertanggung jawab.
• Bisa dibuat katalog manual menurut subjek, pengarang, dan juga judul. Ini akan sangat memudahkan mereka dalam pencarian buku atau bisa diusahakan dengan menambah satu komputer lagi. Mungkin komputer bekas, tidak perlu yang terlalu canggih seperti yang digunakan sebagai database, yang penting bisa beroperasi dan digunakan hanya sebagai database catolog (mungkin bisa diusahakan apalagi di sana ada jurusan teknik informatika pula, saya rasa akan ada banyak komputer bekas yang mungkin nganggur)
• Mungkin kita bisa menuntaskan untuk masalah buku-buku yang belum sempat diberi label karena kurangnya tenaga kerja yang ada di sana
• Software yang mereka gunakan sekarang masih kurang menjawab kebutuhan mereka. Mungkin kita bisa mengembangkannya dengan program yang open source untuk bisa menjawab kebutuhan mereka. Mungkin kendala utama mereka saat ini adalah masih belum bisa melihat data siswa yang meminjam buku atau juga data pribadi masing-masing siswa yang berhubungan dengan peminjaman. Mungkin kita bisa mengembangkan sedikit databasenya. Masalahnya program yang mereka pakai sekarang tidak ada source codenya karena program yang mereka pakai adalah hasil beli. Mungkin nanti kita bisa membantu mengembangkannya dari awal.
  

My Service Learning #1 : Condition

Menurut kelompok kami, sistem yang dijalankan oleh perpustakaan SMKN 11 sudah lumayan, tetapi mungkin perlu banyak peningkatan

• Proses koleksi mereka didapat dari buku-buku teks sumbangan dari pemerintah dan untuk meningkatkan jumlah koleksi buku mereka, mereka mewajibkan siswa yang baru masuk untuk menyumbang masing-masing dua buku
• Sistem labeling mereka juga sudah benar dengan menggunakan sistem Dewey tetapi mungkin masih ada beberapa buku yang belum dilabel
• Sistem katalog manual mereka tidak ada dan untuk mencari buku mereka hanya melandaskan akan apa yang telah dimasukkan dalam database komputer. Kelemahan sistem ini pula, siswa tidak bisa mencari sendiri buku-bukunya karena ketersediaan komputer hanya ada satu saja, jadi tugas pustakawan yang bekerja di sana sangat berat karena harus menghandle semua situasi yang ada.
• Sirkulasi dilayani oleh seorang pustakawan (maksudnya adalah penjaga perpustakaan) dan dicatat dalam database komputer. Jika telat ada dendanya pula.
  

Young People: Assets or Deficit?

Inilah pertanyaan para petinggi negara dalam upaya mereka untuk mengembangkan anak muda. Apakah dalam kemudaan kita, kita dipandang sebagai aset atau justru sesuatu yang merugikan bagi negara kita ini?

Tentu saja jawaban lazimnya adalah kita sebagai generasi muda dianggap sebagai beban. Mengapa demikian? Tidak perlu jauh-jauh hingga masalah berbangsa dan bernegara. Bagaimana orang tua kita memandang diri kita? Kebanyakan dari kita masih belum bekerja, masih belum bisa mencari penghasilan untuk pemenuhan hidup kita sendiri, tetapi kita banyak maunya. Apalagi dalam pengadaan barang seringkali kita tersangkut akan apa yang namanya gengsi. Kita seringkali membeli barang-barang luar yang tanpa disadari akan menurunkan produktivitas nasional bangsa.

Itu baru di satu sisi. Jiwa anak muda yang pemberontak bukan saja dialami oleh orang tua, tetapi dalam berbangsa pun demikian. Apakah para petinggi tidak pusing dengan banyaknya demo yang biasanya dipelopori oleh anak muda atau biasanya adalah mahasiswa? Saya tidak bilang bahwa demo itu adalah sesuatu yang buruk. Demo perlu sebagai bagian dari demokrasi negara ini. Tetapi saya ingin mengajak kita untuk berpikir di pihak yang kita protes. Apa jadinya jika kita adalah pihak yang diprotes? Bukankah itu akan semakin menghambat ruang gerak kita?

Belum lagi masalah tingginya angka pengangguran lulusan muda. Pernikahan di usia muda. Studi ke luar lalu tidak kembali. Dan sebagainya. Ada banyak hal "negatif" ketimbang "positif" yang dirasakan petinggi negara terhadap adanya kaum muda di negara ini. Apakah hal ini benar adanya?

Saya sebagai kaum muda walaupun merasa diserang dengan kata-kata ini terpaksa harus berkata "ya". Mungkin kesadaran saya sebagai anak muda akan negara ini masih sangat kecil. Mungkin saya tahu apa yang harusnya dilakukan untuk memaksimalkan peran saya dalam negara ini. Tetapi mungkin jiwa pemberontak kita masih cukup kental dalam hal ini.

Apa yang sekarang bisa kita lakukan untuk memaksimalkan peran kita dalam negara ini? Kembali ke masalah service learning. Saya kembali merasakan bahwa di sinilah kita diuji secara "kecil-kecilan" bagaimana kita mau peduli terhadap bangsa ini. Di sini kita bisa membuktikan bahwa peran kita sebagai pengganggu itu adalah anggapan yang salah. Kita juga berperan dalam kemajuan negara ini melalui apa yang kita lakukan.

Informasi lebih lanjut mengenai service learning dapat Anda lihat di http://lentera.petra.ac.id dan juga di forum http://www.hima-gospel.forumotion.net

New Era of Responsibility

Mengutip kata-kata yang pernah diucapkan oleh Presiden Amerika Serikat, Barrack Obama:

What is required of us now is a new era of responsibility — a recognition, on the part of every American, that we have duties to ourselves, our nation, and the world, duties that we do not grudgingly accept but rather seize gladly, i rm in the knowledge that there is nothing so satisfying to the spirit, so dei ning of our character, than giving our all to a difi cult task. This is the price and the promise of citizenship.

Tentu sekarang kita tidak asing lagi dengan yang namanya individualis. Sejak awal kita masuk di perkuliahan, terutama di Universitas Kristen Petra, kita telah belajar tentang etika. Salah satu hal yang dapat kita amati adalah perilaku individualis yang terus meningkat keberadaannya dalam masyarakat kita. Mungkin ini juga yang menjadi latar belakang tugas etika yang dibebankan kepada kita untuk bisa dekat dengan masyarakat. Kita diberi tugas selama satu semester untuk berinteraksi dengan orang-orang yang tidak kita kenal di sekeliling kita. Bukan hanya sekedar tahu apa saja tentang kehidupannya, tetapi kita diharapkan untuk bisa menjadi "teman" dalam kehidupannya.

Lalu mengapa saya tertarik akan hal ini? Saya rasa hal ini dapat kita kaitkan dengan service learning yang akan kita lakukan. Baik kita dalam mata kuliah Sistem Informasi Perpustakaan, Komunikasi Interpersonal, atau mungkin mata kuliah lainnya di mana kita punya kerinduan untuk menerapkan ilmu yang kita miliki terhadap masyarakat sekitar kita. Saya rasa ini adalah langkah awal yang baik untuk kita bisa menjalin hubungan yang lebih dalam terhadap sekeliling kita.

Saya rasa kata-kata yang diucapkan oleh presiden Barrack Obama di atas tidak hanya berlaku bagi masyarakat Amerika. Sudah saatnya kita sebagai masyarakat Indonesia sadar kalau selama ini kita cenderung memikirkan diri kita atau kelompok kita sendiri. Kita lupa bahwa di luar sana ada orang-orang yang membutuhkan pertolongan kita. Kita lupa bahwa masih banyak aspek yang harus dikembangkan untuk membuat kemajuan dalam negara kita ini. Kalau bukan dimulai dari kita, siapa lagi yang akan memulainya?

Sudah saatnya kita keluar dari tempat ini. Sebagai evangelical university, penerapan service learning menurut saya sangat sesuai. Dengan service learning kita bisa melayani dan memberitakan Injil melalui perbuatan kita di luar sana.

Informasi lebih lanjut mengenai service learning dapat Anda lihat di http://lentera.petra.ac.id dan juga di forum http://www.hima-gospel.forumotion.net

Service Learning: It's Youth Time

Saya tidak tahu apakah pemikiran saya ini bisa diterima atau tidak, tetapi orang-orang yang berperan dalam service learning sebagaian besar adalah kita anak muda. Tanpa bermaksud menyindir pihak-pihak tertentu, generasi tua (misal guru, dosen, pembimbing lain) dalam kegiatan service learning memang berpengaruh, tetapi peran mereka kebanyakan hanya sebatas mengarahkan dan memotivasi kita generasi muda. Sedangkan kita, kita langsung terjun ke lapangan. Kita yang berinterkasi secara langsung dalam penerapan ilmu kita dalam masyarakat.

Coba kita cari lebih jauh dalam mesin pencari Google atau yang lainnya. Saat kita mengetikkan keyword service learning, maka kebanyakan yang keluar adalah tentu saja katalog dan pengertian service learning, dan kedua yang terbanyak adalah gerakan anak-anak muda terutama di Amerika yang menerapkan kegiatan service learning ini.

Poin yang ingin saya sampaikan di sini adalah:

• Sebagai anak muda yang telah diberi kesempatan dalam service learning, mari kita lakukan ini dengan sungguh-sungguh. Banyak mereka yang lain ingin berperan dalam kegiatan kita ini (membantu masyarakat sekitar) tetapi mereka tidak memadai pengetahuannya dalam bidang yang ingin dibantu. Kita sebagai mahasiswa yang telah banyak mendapat ilmu, mari kita berusaha menerapkan ilmu-ilmu yang sudah kita peroleh sejauh ini untuk kemajuan bangsa ini juga.
• Kebanyakan kegiatan ini dilakukan di negara-negara barat yang liberal. Kita sebagai masyarakat Indonesia yang mengaku sebagai negara berdemokrasi dan menjunjung tinggi asas kekeluargaan, masakan kita kalah dengan anak-anak muda barat? Harusnya kita bisa lebih baik dari mereka karena di sini hubungan kekeluargaan kita setidaknya jauh lebih tinggi.

Lebih jauh mengenai peranan anak muda mari kita diskusikan bersama di http://lentera.petra.ac.id dan juga di forum http://www.hima-gospel.forumotion.net

Everybody can be great, because everybody can serve

Ketika membaca background mengenai service learning dalam pertemuan pertama mata kuliah Sistem Informasi Perpustakaan, di sana saya mendapatkan ayat landasan service learning dalam Markus 10:43-45 dan juga Yohanes 13:14-15. Di sini saya teringat akan kata-kata yang pernah diucapkan oleh Reverend Martin Luther King, Jr. Saya rasa kata-kata ini juga tidak asing bagi kita:

Everybody can be great, because everybody can serve

Pertama kali saya mendapatkan tentang hal ini juga saya tidak mengerti mengapa kita harus melayani orang lain jika kita ingin menjadi pemimpin yang besar. Bukankah dengan melayani berarti kita adalah orang yang kecil, karena seorang pelayan tentu tidak lebih besar daripada orang yang dilayaninya.

Tetapi sebenarnya justru di sinilah letak kehebatan orang yang mau melayani. Dibutuhkan pengorbanan harga diri jika kita ingin melayani orang lain, apalagi jika kita merasa diri kita lebih mampu daripada orang yang kita layani. Mengorbankan harga diri dan bersikap rendah hati bukanlah sesuatu yang dapat dikerjakan semua orang. Hanya orang besar saja yang mampu melakukannya. Ingat akan padi semakin berisi semakin merunduk, ketika kita sudah merasa diri kita hebat, hendaknya kita semakin merunduk karena inilah contoh orang yang besar.

Pula mengapa kita harus melayani orang lain? Jika kita terus mengisi hidup kita dengan pengetahuan dan sebagainya, kita sebagai manusia punya batas. Ada saatnya apa yang kita isikan dalam hidup kita tidak dapat kita terima lagi. Ibarat gelas yang terus diisi air hingga penuh dan tumpah. Bagaimana agar air dalam gelas ini tidak tumpah? Salah satu caranya adalah dengan memberikan air dalam gelas kita ke gelas yang lain sehingga kita bisa ditambah lebih banyak lagi.

Dan menurut saya yang terakhir, keteladanan Kristus mengatakan bahwa kita harus melayani orang lain jika kita ingin besar. Dan saya rasa menjadi orang besar adalah dambaan kita semua. Jadi kita harus melayani dan salah satunya adalah melalui kesempatan service learning dalam mata kuliah Sistem Informasi Perpustakaan maupun Komunikasi Interpersonal ini.

Ada banyak alasan mengapa service learning dan melayani itu perlu. Mungkin ini adalah suatu topik yang cukup baik untuk kita bahas lebih lanjut dalam forum di http://lentera.petra.ac.id dan juga di forum http://www.hima-gospel.forumotion.net